区内各有关单位：

根据国家科技部火炬中心相关工作要求，以及近期疫情防控工作安排，现将我区2021年度第三批、第四批高新技术企业申报工作的有关事项补充通知如下：

一、集中形式审查时间

第三批集中形式审查截止时间：8月31日。（后续会根据疫情形势变化，及时动态调整截止时间）

第四批集中形式审查截止时间：10月15日。

二、报送材料要求

（一）申报系统

企业在“科技部政务平台”的“高新技术企业认定”办理入口进入“高企认定网”填写申报信息，逐一上传附件材料（附件材料须清晰可辨），先保存，具体提交时间等后续通知。

（二）光盘及正本材料

1、暂不报送纸质申报材料。相关申报材料扫描后电子版刻录成光盘1份（写上公司名称）、知识产权审核情况表（1份，加盖企业公章）报送至科技办公室。

2、待初审且修改完善之后，申报系统提交之后，再按照具体通知要求，胶装1套正本材料，报送至科技办公室。

（三）原件核验材料

1、知识产权证书、最近一次年费缴纳收据的原件（对于2021年缴费的电子收据可彩打附上），科技成果转化所使用的检测报告、合同、发票、产学研协议等佐证材料的原件，近三年纳税申报表的原件等资料，用档案袋装好、附上材料清单、写上企业名称和联系方式，报送至科技办公室。

2、另外，如果相关收据或者发票已经入账，无法提供原件，需要将收据或发票拍照、整理好，备注清楚企业名称，打包发送至科技办工作邮箱。

（四）电子邮件材料

1、《高新技术企业申报汇总表》（附件2）、《2021年度申报高企的企业信息表》（附件4）、知识产权审核情况表（见附件1的附2）、企业近三年科技成果转化情况表（见附件1的附5）Word版/excel版。

2、按照最新工作要求，企业申报高企所使用的软件著作权，需进一步加强审核，具体报送材料如下：

（1）每项软著相关证明材料。系统设计说明书，需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计（包含E-R关系图）、原型设计（主要功能点）等。

（2）现场演示视频。提供不低于20秒的系统操作视频（需包含系统主要功能点，并可实现真实数据交互）和数据库操作视频（需包含表名称、表结构页面，以及数据查询演示）。

以上电子版材料，打包发送至科技办工作邮箱（附件及文件名称，按“附件名+企业简称”统一命名）。

三、其他事项

1.重点核查《知识产权审核表》中列举的软件著作权是否真实有效等内容；对主要产品（服务）起支撑作用的软件著作权，是否确有支撑。

2.经审核符合要求的软件著作权，可以填入知识产权审核表，由科技办公室盖章确认（具体盖章时间等通知）。不符合审核要求的，不得纳入知识审核表，不得装入企业申报资料。

3.光盘和正本材料中请使用更新后的《知识产权审核情况表》（见附件）。

4、科技办公室地址：郑州高新区管委会3楼，电梯隔壁

5、科技办公室工作邮箱：zzgxqqypy@163.com

附件：《知识产权审核情况表》

                                                                                                                                                                                         郑州高新区管委会创新发展局                                                                                               2021年8月5日